Managementassistent Teammanagers | De Merwelanden | 32 uur

Ben jij een echte regelaar met hart voor de zorg? Bij woon- en zorgcentrum De Merwelanden in Dordrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Organisatie

De Merwelanden is een woon- en zorgcentrum in de Dordtse wijk De Staart en biedt psychogeriatrische en somatische zorg. Wij bieden een compleet pakket van zorg en ondersteuning, op afroep thuis in de wijk tot (groeps)wonen met zorg binnen De Merwelanden.  Ook bieden we verschillende levensloopbestendige huurappartementen aan.

Waardevolle zorg betekent voor iedereen iets anders. We richten ons daarom eerst op de mens en daarna pas op de zorg. We hanteren welbevinden als belangrijkste waarde en gezondheid als toegevoegde waarde. We zijn een woonomgeving waar de deur open is, mede mogelijk gemaakt door slimme technologie. 

We werken met hart en ziel om samen met anderen bij te dragen aan een goed leven voor ouderen. We investeren in goede en gelijkwaardige relaties binnen de ‘driehoek’ (cliënt, familie en medewerkers). We gaan uit van wat de bewoner zelf kan en wat de familie blijft doen. Familie en naasten zijn niet alleen meer dan welkom, maar leveren ook een vanzelfsprekende actieve bijdrage. Dit is ons vertrekpunt om tot passende zorg te komen. 

De Merwelanden is een plek waar je veilig en plezierig kunt werken. Leren, groeien en innoveren hoort bij onze ontwikkeling. We werken samen met anderen aan goede zorg en ondersteuning. 

“Onze Missie: Een waardevol leven voor ouderen, waar je er als mens toe doet en in verbinding met anderen staat: samen voor een goed leven! “

Als Managementassistent Teammanagers zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt meerdere teammanagers, houdt overzicht en regelt wat nodig is — van agenda tot actiepunt.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van agenda’s van meerdere teammanagers;

• Prioriteren van afspraken en verzoeken;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitwerken van notulen en bewaken van actiepunten;

• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;

• Signaleren van deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen;

• Ondersteunen bij personeelszaken, zoals jubilea, mutaties en lief- en leedregelingen.

Kortom: jij zorgt voor structuur, overzicht en rust in een dynamische werkomgeving.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die:

• In het bezit is van een mbo-opleiding niveau 3 (richting secretarieel of managementassistent) en ervaring heeft met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorgsector;

• Zelfstandig werkt binnen de geldende richtlijnen en goed kan bepalen wat prioriteit heeft. Je lost problemen zelfstandig op, maar kunt altijd terugvallen op de teammanagers;

• Digitaal vaardig is en moeiteloos werkt met MS Office;

• Tactvol, integer en dienstverlenend is in contact met collega’s en externe relaties;

• Over doorzettingsvermogen beschikt en ook onder druk het overzicht weet te bewaren.

Wij bieden 

• Een dynamische functie binnen een warm en betrokken team; 

• Wij bieden een jaarcontract met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er de intentie om dit contract om te zetten naar een vast dienstverband;

• Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG 35 (min. € 2.643,39-,- max. € 3.471,46- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 

• Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en pc-regeling, keuze uit meerdere collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een werkomgeving waarin mensen écht centraal staan – bewoners én collega’s.

   

Enthousiast? 
Voor meer informatie over de functie kan contact opgenomen worden met onze Manager Zorg & Welzijn, Marianne van der Jagt, 06 44303322. Wil je meer weten over de procedure neem dan contact op met onze Recruiter Anouk Vooges via 06 83348202.

Goed om te weten:

Wij vragen referenties op en doen navraag. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen en vergoeden de kosten van de aanvraag.