Facilitair Coördinator | 36 uur | Dordrecht

Heb jij ervaring met het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van onderhoudsprojecten en wil je een belangrijke rol spelen in het creëren van een prettige en veilige woon- en werkomgeving binnen de ouderenzorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij De Merwelanden staat Goed Leven centraal

Bij De Merwelanden draait alles om een goed leven. Of je nu bewoner, familie, mantelzorger, vrijwilliger of collega bent: samen zorgen we voor een woonomgeving waarin bewoners zichzelf kunnen zijn. In een huiselijke sfeer, waar ruimte is voor eigen gewoonten en vertrouwde momenten, voelen bewoners zich thuis. Wij zoeken collega’s die hier actief aan willen bijdragen en samen met ons zorgen voor zoveel mogelijk geluksmomenten.

Wat ga je doen?

De functie Facilitair Coördinator is een relatief nieuwe functie binnen De Merwelanden. Wij werven opnieuw voor deze rol en zoeken een collega die naast onze huidige Facilitair Coördinator komt te werken. Samen met de Teamleider Facilitair werken jullie verder aan de inrichting en ontwikkeling van de facilitaire organisatie. De nadruk in deze functie ligt op het planmatig voorbereiden, coördineren en uitvoeren van onderhouds- en facilitaire projecten. Je schakelt met interne collega’s en externe leveranciers en bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en veiligheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen, uitzetten en coördineren van preventief onderhoud op basis van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);

• Het voorbereiden, begeleiden en coördineren van grotere onderhouds-, renovatie- en vervangingsprojecten;

• Het begeleiden van verbouwingen en onderhoudsprojecten, waaronder projecten op het gebied van brandveiligheid;

• Het coördineren en plannen van klein technisch onderhoud dat wordt uitgevoerd door de Technische Dienst;

• Het aansturen en coördineren van werkzaamheden van externe leveranciers, aannemers en onderhoudspartijen;

• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, veiligheid en planning van onderhoudswerkzaamheden en projecten.

Kennis van verduurzaming is welkom, maar geen primaire vereiste. De komende periode worden wij op dit thema begeleid door een externe partij. Deze samenwerking vormt de basis voor toekomstig duurzaamheidsbeleid en kennisopbouw binnen het facilitaire team.

Jouw rol binnen de organisatie

Je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je hebt oog voor de wensen en behoeften van bewoners en collega’s en vertaalt deze naar passende facilitaire oplossingen. Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt procesmatig en draagt bij aan het verbeteren van werkwijzen en dienstverlening.

Je hebt veel contact met de afdelingen Wonen, Zorg, ICT en Financiën. Daarnaast beheer je samen met de Teamleider diverse facilitaire contracten, waaronder schoonmaak, glasbewassing, afval, groenvoorziening, ongediertebestrijding. Je bent medeverantwoordelijk voor het opzetten en beheren van het facilitair meldpunt Topdesk, waarin alle meldingen centraal worden geregistreerd en opgevolgd. Ook ondersteun je bij evenementen, interne verhuizingen en facilitaire bestellingen. Samen met de andere Coördinator Facilitair neem je bij afwezigheid van de Teamleider Facilitair tijdelijk de taken en verantwoordelijkheden van deze functie waar.

Projecten, financiën en beleid

Als Facilitair Coördinator neem je deel aan diverse facilitaire projecten en voer je (deel)activiteiten zelfstandig uit. Je neemt deel aan aanbestedingstrajecten en ondersteunt bij financiële werkzaamheden, zoals:

• Input leveren voor de jaarlijkse begroting;

• Bewaken van budgetten;

• Meewerken aan het jaarplan en de uitvoering hiervan.

Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening en zorgt voor een goede administratieve vastlegging. Begrippen als MJOP, DKS, HACCP, RI&E en BHV zijn jou niet vreemd.

• Minimaal een mbo-4 diploma in het bezit heeft, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management;

• Ervaring heeft met coördineren van een team en met processen;

• Affiniteit heeft met de ouderenzorg en een servicegerichte instelling heeft;

• Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;

• Proactief is en oplossingsgerichte houding heeft.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen een warm en professioneel team; 

• Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG 45 (min. € 3.502,45- € 4.245,88 bruto per maand o.b.v. 36 uur);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract; 

• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en pc-regeling, keuze uit meerdere collectieve ziektekostenverzekeringen. 

Ook nog leuk om te weten:

• Jarig? Dat moet gevierd worden! De jarigen worden uitgenodigd voor een lunchbijeenkomst met de bestuurder;

• Dagelijks vers fruit voor de nodige vitaminen;

• Gratis gebruik maken van de fitness;

• Trainingen en cursussen via Studytube;

• Bedrijfscoach.

Enthousiast?

Ben jij de enthousiaste en gedreven Facilitaire Coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan het creëren van een warme en veilige omgeving voor onze bewoners en collega's.

Wil je meer informatie over de functie, dan kun je contact opnemen met onze Teamleider Facilitaire Dienst, Lars Groenendijk via 0620372598

of met onze Recruiter Anouk Vooges via 06 83348202. Whatsappen mag natuurlijk ook!

Goed om te weten: wij vragen referenties op en voeren een referentiecheck uit. Daarnaast vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten van de aanvraag worden uiteraard door ons vergoed.

Vanwege wegwerkzaamheden in de omgeving van De Merwelanden kan de reistijd tijdelijk iets langer zijn dan gebruikelijk. Daarnaast wordt de Papendrechtse Brug (N3) gerenoveerd, waardoor verkeer rekening moet houden met omleidingen via de A15 en A16. Ook het openbaar vervoer ondervindt hiervan gevolgen. De dichtstbijzijnde bushalte ligt momenteel op ongeveer 12 minuten loopafstand van onze locatie. Ondanks deze tijdelijke situatie blijft De Merwelanden goed bereikbaar en kijken wij graag samen met nieuwe collega's naar passende reisopties. Wij laten ons door de werkzaamheden niet tegenhouden en hopen jou binnenkort ook te mogen verwelkomen in ons team