HR-administrateur | 24 - 32 uur | Met AFAS kennis

Wil jij aan de slag als HR Administrateur en ben je op zoek naar een baan met veel afwisselende werkzaamheden? Dan is deze vacature wat voor jou!

Bij De Merwelanden staat Goed Leven centraal!
Bij De Merwelanden draait alles om een goed leven. Of je nu bewoner, familie, mantelzorger, vrijwilliger of collega bent, met elkaar streven we naar een woonomgeving waar onze bewoners zichzelf kunnen zijn. Onze huiselijke sfeer, waar bewoners hun eigen stempel op kunnen drukken, biedt de perfecte setting voor fijne momenten op hun eigen bank of in de gezellige woonkamer aan de grote tafel onder het genot van een drankje en wat lekkers, zoals ze dat altijd hebben gedaan zodat ze zich thuis voelen. Wij zijn opzoek naar nieuwe collega's die ons komen helpen om onze bewoners en bezoekers zoveel mogelijk geluksmomentjes te bezorgen.

In 2024 hebben De Merwelanden, PZC Dordrecht, de Blije Borgh en Aafje de handen ineengeslagen en samen de ZorgCoöperatie Drechtsteden opgericht. Ons doel? De zorg voor onze bewoners en cliënten naar een hoger niveau tillen door slimmer en efficiënter met elkaar samen te werken. Een belangrijke stap in dit proces is het samenvoegen van de ondersteunende diensten, en op dit moment zijn we druk bezig met het opbouwen van een sterk HR team. Om dit initiatief extra kracht te geven, kijken we ernaar uit om een nieuwe collega te verwelkomen.
Ons HR team bestaat uit 9 medewerkers. Een Manager, 2 HR Adviseurs, Recruiter, 2 Praktijkopleiders, Adviseur Leren en Ontwikkelen en 2 HR administrateurs.

Als HR-administrateur binnen De Merwelanden speel je een belangrijke rol in het verwerken van uiteenlopende administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van dagelijkse HR-processen. Voor deze functie is meerdere jaren ervaring met AFAS Software essentieel, zodat HR-processen, personeelsmutaties en verlof- en verzuimadministratie zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve HR-vraagstukken. Het verwerken van verlofuren, arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast verzorg je de verzuimadministratie en ondersteun je bij de processen rondom salarisadministratie. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie op het gebied van opleidingen.

Je beschikt over kennis van de CAO, arbeidswet- en regelgeving en kunt teamleiders informeren en adviseren over operationele HR-zaken wanneer nodig. Vanuit het contact met leidinggevenden, medewerkers en het HR-team signaleer je behoeften en knelpunten binnen processen. Deze weet je te vertalen naar verbetervoorstellen en een efficiëntere werkwijze. Een flexibele, proactieve en initiatiefrijke houding is daarom onmisbaar. Het betreft een veelzijdige functie waarin een grote mate van zelfstandigheid wordt verwacht.

Als HR-administrateur heb je onder meer de volgende taken:

• Verzorgen van administratie van in-, door- en uitstroom van personeel;

• Verwerken van mutaties of verrichten van werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer;

• Verzorgen van verlof- en verzuimadministratie;

• Voorbereiden van de salarisadministratie;

• Nauwkeurig verwerken van HR Processen. Je bent een administratieve held die overzicht kan behouden en niet snel uit het veld geslagen is;

• Up to date houden van je kennis over bijvoorbeeld wet- en regelgeving;

• Het uitvoeren van personeelsregelingen zoals beheer van de lief en leed regeling;

• Sparring-partner; meedenken en uitvoeren van verbeterprojecten. Je ziet waar de knelpunten zitten in onze processen en weet deze te vertalen naar een efficiëntere uitvoering.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie;

• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen het HR-vakgebied;

• Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring met en uitgebreide kennis van AFAS Software;

• Je hebt kennis van de cao VVT en actuele arbeidswet- en regelgeving;

• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt oog voor detail;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je hebt kennis van de Wet verbetering poortwachter;

• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg.

Wat bieden wij jou?

• Een prettige werksfeer en gezellige collega’s en cliënten;

• Afwisselende en zelfstandige functie;

• Het is mogelijk om één werkdag thuis te werken;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: een fietsplan, fiscale regeling voor reiskosten en korting op diverse zorgverzekeringen;

• Een jaarcontract;

• Een salaris conform de cao VVT in FWG 45, (€ 3.253,86- € 3.944,48 bruto per maand o.b.v. 36 uur).

Ook nog leuk om te weten:

• Jarig? Dat moet gevierd worden! De jarigen worden uitgenodigd voor een lunchbijeenkomst met de bestuurder;

• Dagelijks vers fruit voor de nodige vitaminen;

• Trainingen en cursussen via Studytube.

Enthousiast?

Solliciteer direct of neem contact op met onze HR Manager, Mariëlle Wolff 06 44683461

of met onze Recruiter, Anouk Vooges via 06 83348202. Whatsappen kan ook altijd! 

 Goed om te weten: Wij vragen referenties en doen navraag. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen en vergoeden de kosten van de aanvraag.